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Für die Philosophische Fakultät der RWTH Aachen haben wir den Digitalen Semesterapparat entwickelt, der derzeit in ausgewählten Veranstaltung der Faktultät erprobt wird. Nach Abschluß dieser Pilotphase soll der Digitale Semester- apparat in den folgenden Semestern schrittweise an weiteren Instituten und Fakultäten der RWTH Aachen eingeführt werden. Ziel des Digitalen Semesterapparates ist es, Studierende besser, umfassender und erstmals ortsunabhängig mit Literatur zu versorgen, und zwar auf elektronischem Wege.
Der Digitale Semesterapparat ist daher in L²P, das Lehr- und Lernportal der RWTH Aachen, eingebunden. Er wurde in Kooperation mit dem Centrum für integrative Lehr- und Lernportale (CiL) und der Hochschulbibliothek der RWTH Aachen entwickelt. Das Centrum für integrative Lehr- und Lernkonzepte hat den Digitalen Semesterapparat, der auf dem Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 basiert, mit uns gemeinsam technisch umgesetzt. Die Hochschul- bibliothek hat an der Konzeption des Digitalisierungs- workflows mitgewirkt.
Der Digitale Semesterapparat wird Lehrende und Lernende gleichermaßen unterstützen. Denn das Projekt gestaltet den gesamten Workflow von der Literaturrecherche der Dozenten bis hin zum digitalen Text, den Studierende laden, lesen oder ausdrucken. Für Lehrende und ihre Mitarbeiter entfällt das händische Zusammenstellen von Kopiervor- lagen. Sie müssen mit der jeweiligen Institutsbibliothek nicht mehr absprechen, wo diese Vorlage ausgelegt wird und wem sie auszuhändigen ist. Die Hochschulbibliothek ist entlastet, denn sie muss die entsprechenden Titel nicht mehrfach vorhalten und jedem einzelnen Studenten ausleihen. Für Studenten gehören zeitaufwendige und inhaltsleere Routinen wie Ausleihen und Kopieren von Basisliteratur endlich der Vergangenheit an.
Über einen passwortgeschützten Zugang gelangen Dozenten wie gewohnt in den virtuellen L²P-Lernraum und dort in die integrierte Oberfläche des digitalen Semester- apparates. Dort können sie die Literaturlisten für ihre Veranstaltungen mit Hilfe der Literatursuchmaschine Visual Library .NET zusammenstellen. Da Visual Library .NET sämtliche bibliographischen Angaben zu einem Titel ermittelt, genügt ein Mausklick, um die Daten an die Bibliothek weiterzuleiten. Diese erhält – ebenfalls über das L²P-System – nicht nur die Digitalisierungsaufträge, sondern lädt auch die digitalisierten Fachtexte direkt auf den Microsoft® Office SharePoint® Server hoch. Die Literatur ist dadurch für Dozenten wie Studenten im virtuellen Lernraum automatisch sichtbar. Sie können die Texte dort perspekti- visch nicht nur heruntergeladen, sondern über eine Metadaten-Export-Schnittstelle auch direkt in gängige Literaturverwaltungsprogramme übernehmen. So können Studenten und Dozenten die Basisliteratur zu ihren Seminaren oder Vorlesungen sofort für ihre wissenschaftlichen Arbeiten nutzen.
In Zukunft soll der Digitale Semesterapparat an der RWTH Aachen noch besser in die Schreibumgebung der Studie- renden und Wissenschaftler eingebunden werden. So sollen beispielsweise die Referenzen auf die Fachtexte direkt in Microsoft® Office und OpenOffice.org® übernommen werden. Darüber hinaus soll die Anzahl der durchsuchbaren Kataloge erweitert werden. Damit wird die Literatur- versorgung für die entsprechenden Fachbereiche noch reichhaltiger, einfacher und komfortabler.
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