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Kommunikationsanalysen

Das Management schriftlicher Unternehmenskommunikation muß sich an den individuellen Inhalten eines Unternehmens, vor allem aber an dessen Kommunikationsstrukturen ausrichten. Wir unterstützen Ihr Kommunikations-management durch detaillierte Analysen aller Bereiche, die zur schriftlichen Kommunikation gehören.


Kommunikationsfluß

Wir analysieren die kommunikative Gesamtsituation eines Unternehmens. Dabei berücksichtigen wir, welche Akteure am Prozeß der schriftlichen Kommunikation beteiligt sind, welche Einzelschritte hierbei unternommen werden und welche Wechselwirkungsprozesse innerhalb des Unternehmens bestehen. Wir definieren alle Einflußfaktoren und entwickeln hieraus ein Konzept zur Optimierung des Produktionsprozesses schriftlicher Kommunikation.


Dokumentstrukturen

Wir ermitteln, welche Dokumenttypen ein Unternehmen bei der schriftlichen Kommunikation einsetzt und welche kommunikativen Handlungen es damit vollzieht. Wir analysieren die Struktur jedes einzelnen Dokumenttyps und definieren seine Gelingensbedingungen. Auf dieser Grundlage erarbeiten wir unser Konzept zur Vereinheitlichung und Optimierung aller Dokumenttypen im Hinblick auf Erstellung, Pflege und Bearbeitung in einem komplexen Dokumentenmanagement-System.


Textqualität

Die Dokumente eines Unternehmens analysieren wir anhand textlinguistischer Kriterien: Wir untersuchen die formale und argumentative Struktur der Texte, ihre Verständlichkeit und Kundenorientierung. Hierbei berücksichtigen wir auch das Urteil Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Die Auswertung der Ergebnisse bildet die Grundlage für unseren Vorschlag zur Optimierung der Texte.

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